Privacy Protocol
Uw momenten zijn heilig. Wij beschermen uw digitale voetafdruk met dezelfde compromisloze standaard en absolute discretie die wij toepassen op een besloten VIP-productie.
De Filosofie van Discretie
Bij Studio AYG opereren we op het snijvlak van hoogwaardige cinematografische kunst en diepgaande persoonlijke mijlpalen. Of we nu een elite zakelijk gala of een zeer besloten huwelijksceremonie documenteren, we begrijpen dat vertrouwen onze ultieme valuta is.
Wij behandelen uw data niet als een handelswaar. Wij behandelen het als een verlengstuk van uw nalatenschap. Dit Privacy Protocol schetst precies hoe wij uw informatie beveiligen, zodat uw digitale ervaring met onze studio net zo veilig is als de fysieke erfstukken die wij voor u maken.
Informatie die wij Vastleggen
Om onze op maat gemaakte diensten te kunnen leveren, moeten we bepaalde fragmenten van data verwerken. We houden deze verzameling strikt beperkt tot wat noodzakelijk is voor productie en communicatie.
Directe Communicatie
Wanneer u een aanvraag indient, verzamelen we uw naam, e-mailadres, evenementdata en de door u verstrekte creatieve briefing. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om uw productie te plannen en uit te voeren.
Digitale Interacties
Terwijl u door ons cinematografische portfolio navigeert, leggen we geanonimiseerde telemetrie vast (via Google Analytics 4) om te begrijpen welke films en galerijen het meest resoneren. Dit omvat algemene geografische regio's, apparaattypes en interactietijden.
Productie Metadata
Tijdens een actief contract slaan we veilig locatiegegevens op, VIP-gastenlijsten (indien verstrekt voor logistieke doeleinden) en de onbewerkte digitale media die tijdens uw evenement zijn vastgelegd.
Het Archief & Beveiliging
Uw onbewerkte media en uiteindelijke cinematografische exporten worden opgeslagen op versleutelde, redundante studioservers. Wij maken gebruik van geïsoleerde opslagarrays om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Bewaartermijn: Wij bewaren administratieve data (contracten, facturen) gedurende de wettelijk vastgestelde termijn die vereist is door de Nederlandse wet (doorgaans 7 jaar). Hoge-resolutie digitale masters van uw films en foto's worden voor onbepaalde tijd bewaard in onze beveiligde kluis als een service back-up voor onze elite klanten, tenzij uitdrukkelijk wordt verzocht deze te wissen.
Wij zullen uw persoonlijke data nooit verkopen, verhandelen of verhuren aan externe marketingbureaus. Uw informatie wordt uitsluitend gedeeld met onze vertrouwde productiepartners (bijv. second shooters, hoogwaardige printlabs in Italië) strikt voor de uitvoering van de overeengekomen diensten.
Uw Soevereine Rechten
Onder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) behoudt u de volledige soevereiniteit over uw digitale voetafdruk. U heeft het recht om:
- Een uitgebreide export op te vragen van alle persoonlijke data die wij van u hebben.
- Te eisen dat uw gegevens onmiddellijk worden gewist ("Het recht om vergeten te worden").
- Uw toestemming voor analytics-tracking op elk moment in te trekken via de instellingen in onze Cookie Banner.
Om een van deze rechten uit te oefenen, of als u vragen heeft over onze beveiligingsprotocollen, kunt u rechtstreeks contact opnemen met onze studio director via: hello@studioayg.com.